Hur hanterar jag användare i Mediaflow

Hur du som Pro användare skapar nya Basic eller Pro användare

Innehållsförteckning

Hur skapar jag nya användare?

Hur tar jag bort en användare?

Hur ändrar jag en användares användartyp från tex Basic till Pro?

För att kunna skapa användare måste du vara en Pro eller Pro + Super Admin användare.

Vad gör de olika användartyperna?

  • Basic användare kommer inte åt inställningarna (kugghjulet) och kan därför aldrig administrera användare, grupper och liknande i systemet.
  • Pro användare kommer åt kugghjulet och kan därför administrera på ett annat sätt.
  • Pro användare har dessutom tillgång till Plugins för Pro användare.
  • Pro + Admin användare har dessutom tillgång till Superadmin läget som kan aktiveras och som gör att man temporärt går förbi alla rättigheter och begränsningar i systemet.

Hur skapar jag nya användare?

Undvik svenska tecken i lösenord då detta annars kan blockera inloggning via mobil apparna.

Gör så här:

  1. Klicka på Kugghjulet och välj Användare
  2. Klicka på "Ny användare"
  3. Ange användarnamn (med fördel användarens e-post)
  4. Klicka på "Generera" för att generera ett slumpmässigt lösenord eller ange ett eget. Anteckna/kopiera lösenordet.
  5. Ange namn och e-post på användare och eventuella övriga personuppgifter
  6. Ange om användare ska vara Basic, Pro eller Pro + Superadmin och vilka grupper användaren ska ingå i.
  7. Ange med fördel standardvärden för uppladdade filer
  8. Skicka en e-post till den nya användaren där Användarnamn och lösenord finns med

oR9OtFpnFC

Det går inte iväg en automatisk e-post till den upplagda användaren.
Detta måste skickas iväg manuellt än så länge.

Bra information att lägga till när du skickar ett mejl till en ny användare:

När den nya användaren loggar in för första gången så kan de klicka på sitt namn uppe till höger för att gå till "Min profil" där de kan lägga till eller ändra sina uppgifter samt sätta ett eget lösenord.

Hur tar jag bort en användare?

Gör såhär:

1. Klicka på kugghjulet

2. Klicka på Användare

3. Klicka in på ett av användarnamnen

4. Klicka på Ta bort

Filer som bara ligger i en användares personliga Mina Filer tas bort i samband med radering av ett användarkonto. Om några av dessa filer även ligger i övriga gemensamma mappar så tas de inte bort när man raderar en användare.

Alla filer i gemensamma mappar som personen har laddat upp är kvar i systemet.

Hur ändrar jag en användares användartyp från tex Basic till Pro?

Gör såhär:

1. Klicka på kugghjulet

2. Klicka på Användare

3. Klicka in på ett av användarnamnen

4. Klicka på Användartyp och ändra i listan

5. Klicka på Spara

Vad gör de olika användartyperna?

  • Basic användare kommer inte åt inställningarna (kugghjulet) och kan därför aldrig administrera användare, grupper och liknande i systemet.
  • Pro användare kommer åt kugghjulet och kan därför administrera på ett annat sätt.
  • Pro användare har dessutom tillgång till Plugins för Pro användare.
  • Pro + Admin användare har dessutom tillgång till Superadmin läget som kan aktiveras och som gör att man temporärt går förbi alla rättigheter och begränsningar i systemet.

Vidare läsning:

Hur fungerar rättigheter och behörigheter för användare och grupper i Mediaflow?