Hur installerar och arbetar jag med Mediaflows Sharepoint Online (365) plugin? (Ny version)

Här går vi igenom hur du installerar och arbetar med Mediaflows Sharepoint plugin som gör det möjligt för er att montera bilder från oss direkt in i Sharepoint.

Nu är installationen färdig och du ska kunna använda pluginet! Nedan kan du även läsa hur du jobbar med pluginet i Sharepoint.

Detta plugin är ett tillägg som går att beställa till din Mediaflow och måste aktiveras. Plugin tillägget fungerar på Sharepoint Online (365) men inte på lokala installationer.

 

Innehållsförteckning:

Hur installerar jag pluginet?

Hur använder jag integrationen?

 

Installation

Klicka på länken för att ladda ner installationsfilen för pluginet för Sharepoint (online)

1. Ladda över SharePoint-paketet till Appkatalogen

För att använda Mediaflows Sharepoint-integration måste du börja med att ladda upp SharePoint-paketet. Detta måste laddas upp i en så kallad appkatalog som SharePoint-administratören har satt upp. Detta behöver endast göras en gång för varje organisation och är nödvändigt för att använda alla typ av externa appar i SharePoint.  Här finns information på Microsofts webbplats för hur detta görs (engelska).

 

2. Lägg till integrationsappen på din site

 

När steg 1 är utfört kommer möjligheten att lägga till appen på dina siter.

Gå till webbplatsinnehåll (site contents) och välj lägg till app.

Lägg till Mediaflow extensionen. 

 

När den är klar med att lägga till appen kommer 3 saker att ha dykt upp bland webbplatsinnehållet.

Mediaflow – Biblioteket där du syncar bilderna.

MediaflowKeyStorage – en lista som kräver ett objekt för att veta vilket konto som integrationen ska hämta bilderna från.

Mediaflowextension – Koden som är paketerad och körs för att integrationen ska fungera.

 

 

3. Konfigurera KeyStorage

 

Efter att du har utfört steg 2 behöver du konfigurera ditt konto i MediaflowKeyStorage.

Gå till listan och välj ”Nytt”.

Skriv värdet ”RefreshToken” i rubrik fältet (Case Sensitive).

Och fyll i den integrationsnyckel (som en Mediaflow Administratör kommer åt under Administration>Integrationer inne i Mediaflow) i KeyValue fältet. Klicka på Spara.

Vart hittar jag "integrationsnyckeln" i Mediaflow?

4. Lägg till Keywords kolumn

För att Mediaflow ska kunna föra över all data korrekt behöver du lägga till en extra “Keywords” kolumn, i denna kommer sökord tillagda i Mediaflow att lägga sig vid överföringen av valda bilder.

Detta gör du genom att klicka på “Lägg till kolumn” när du är inne i Mediaflow mappen, i menyn väljer du “Enradig text” och därefter kan du skriva in “Keywords” under namn och sen bara klicka på “Spara” knappen i botten. Sen är du klar!

Nu är installationen färdig och du ska kunna använda pluginet! Nedan kan du även läsa hur du jobbar med pluginet i Sharepoint.

Hur använder jag integrationen?

Mediaflows Sharepoint-integration användas för att importera bilder till en Sharepoint site. Detta görs genom att bilderna synkas in till ett bibliotek i SharePoint.  Bilderna kan sedan monteras på olika sidor och nyhetslistningar etc, precis om bilder som laddats upp direkt i SharePoint. Mediaflow kommer att logga att bilden finns på er site men inte på vilken sida. Vill du sedan ta bort bilden från Sharepoint (kanske för att någon tagit tillbaka sitt medgivande) så får du ta bort bilden från biblioteket i Sharepoint och den försvinner då från alla sidor den finns på.

Alt-texten kommer att läggas in i ett eget fält i Sharepoint-biblioteket men den måste manuellt kopieras till det riktiga alt-textfältet i Sharepoint. Eventuella sökord kommer att lägga sig i ett eget fält och användas då får att söka fram bilden i Sharepoint. 
 

OBS! Integrationen stöder för närvarande inte att infoga video eller dokument

Spara över bilder från Mediaflow till SharePoint.


Om integrationsappen finns installerad på din site kommer ett bibliotek vid namn ”Mediaflow” att finnas. Gå till detta bibliotek.

I menyraden kommer en knapp som heter ”Add from mediaflow” att finnas likt bilden nedan.

 

Trycker du på knappen kommer Mediaflows modal att dyka upp.

Där navigerar du till den bild du vill använda och trycker på ”Använd denna fil”. Detta kommer initera en hämtning av filen bakomliggandes i din webbläsare och när den är klar och uppladdad kommer ditt fönster att laddas om. Viktigt att inte navigera bort eller ladda om själv fören det har skett då det kan leda till att filen inte läggs till.

Använda redan syncad bild i SharePoint

Eftersom att integrationen syncar dina bilder till ett vanligt SharePoint bibliotek så kan du återanvända alla SharePoints standard funktioner där bilder används. I nedan exempel i en vanlig ”Bild webbdel”.

Börja med att redigera sidan. Lägg till bild webbdelen om den inte redan är ditlagd.

Välj bläddra i bilder.

En pop-out kommer att dyka upp. Navigera till ”Webbplats” och Välj därefter biblioteket ”Mediaflow”. Nu har du tillgång till samtliga bilder du har valt att synca över.

 

Din bild är nu infogad i sidan.